Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Pharmabranche in Wiesbaden sucht einen Teilzeit Office Assistant (m/w/d). Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Postein- und -ausgängen, Aktenmanagement und Unterstützung bei Veranstaltungen. Wenn du ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationstalent mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung, um gemeinsam die Zukunft zu entwickeln.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Unterstützung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in den genannten Bereichen.
• Sehr gute Kenntnisse in PC- und MS-Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und gutes Organisationstalent.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
• Aktenmanagement und Datenbankpflege.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Selbständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product‑Lifecycle‑Process.

Unterstütze unseren Kunden als Office Assistant (m/w/d) Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erster telefonischer und persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Ablagen‑ und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten sowie Verträgen
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA87-06804-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!