Office Assistant (m/w/d)

Momeni Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets

Zuschuss zu Fitnessangeboten über EGYM Wellpass

Inhouse-Gym

Regelmäßige Team-Events

Kostenfreier Friday Teamlunch

Zusammenfassung

Die Momeni Group in Hamburg sucht eine engagierte Person für die Büroorganisation. Sie agieren als erste Ansprechperson für Gäste und sind für die Büro-Betreuung verantwortlich. Zudem kümmern Sie sich um die Empfangsbereiche und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Das ideale Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und eine herzliche Teamatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Professionelles und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für nationale und internationale Gäste sowie Kunden.
• Büro-Betreuung und Unterstützung bei Bürofragen.
• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Begrüßung der Gäste und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Durchführung von Team- und Kundenevents.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten
• Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro
• Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich
• Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents
• Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten

Warum wir?

• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Inhouse-Gym
• Fahrradleasing
• Kostenfreier Friday Teamlunch
• Jährlicher "Social Day"