Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Offenbach

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Offene Türen – schnelle Gehörfindung

Fachliche Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundliche Arbeitszeit

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

JobRad Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht eine*n Standortkoordinator*in zur zentralen Anlaufstelle am Standort Offenbach. Sie betreuen Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner und sorgen für reibungslose Abläufe sowie eine einladende Standortgestaltung.

Sie arbeiten eng mit Area Managern zusammen, führen Berichte und Kennzahlen, unterstützen bei Veranstaltungen und Audits und sichern eine professionelle Standortführung durch Empfang, Hosting und Kassenführung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Organisationstalent und Detailblick sorgen für professionelle Standortführung.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit sind wichtig.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung am Standort.
• Unterstützung des Area Managers bei Vertriebsaufgaben und Berichten.
• Zusammenarbeit mit 5–6 Standortkoordinatoren; Mitwirkung bei Veranstaltungen, Audits und standortspezifischen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Serviceorientierung

Teamarbeit

AEVO-Nachweis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits