Office Assistant (m/w/d)

Lynx Beleggen; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Snacks und Getränke

Jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich sucht einen Office Assistant in Berlin. Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, organisieren Firmenveranstaltungen und kommunizieren mit Lieferanten. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Zu den Vorteilen zählen flexible Arbeitszeiten, ein zentraler Arbeitsplatz sowie finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen und Sprachkurse.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• PKW-Führerschein (optional).

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Kontakt mit Lieferanten.
• Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter.
• Organisation kleinerer und größerer Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Geschäftspost.

Kenntnisse

Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement

Microsoft Office-Anwendungen

Verhandlungssicheres Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Hilfsbereitschaft

Handwerkliches Geschick

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Datum gehts:

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2024 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt - überzeug Dich selbst, mit Hilfe von Kununu & Glassdoor.

Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. AlsOffice Assistant ((m/w/d)) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Das sind Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
• Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
• Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
• Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
• Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
• Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
• Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
• Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
• Handwerkliches Geschick
• PKW-Führerschein (optional)

Das bieten wir Dir:

• Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
• Flexible Arbeitszeiten
• Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer
• Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
• Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents

So geht´s weiter:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.