Operations & Office Manager (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Topmodernes Penthouse-Büro in Düssel­d

Kaffee/ Getränke & Snacks

Regelmäßige Teamevents

Interne Weiterbildungsprogramme

Unternehmenskultur der Wertschätzung

Zusammenfassung

Exclusive Associates UK Limited in Düsseldorf bietet eine Einstiegsmöglichkeit im modernen, zukunftsorientierten Beratungs‑ und HR-Umfeld. Als Allround-Assistent(in) unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen Belangen und koordinieren Termine sowie interne Prozesse.

Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mit MS Office und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Proaktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Steuerung interner Prozesse.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mit MS Office.
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und Optimierung interner Abläufe.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch.
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung interner Systeme und Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über uns

Du bist ein Organisationstalent durch und durch, behältst selbst in dynamischen Zeiten stets den Überblick und möchtest eine tragende Rolle in einem vielseitigen Arbeitsumfeld übernehmen? Dann ist diese Position dein perfekter Einstieg in ein modernes, zukunftsorientiertes Beratungs- und HR-Umfeld.

Wer wir sind
Wir sind Exclusive Associates: Eine spezialisierte Personalberatung für die zukunftssichere IT- und MINT-Branche. Unser Team verbindet klare Strukturen mit hoher Dynamik, unterstützt sich gegenseitig und lebt eine Kultur der offenen Türen. Freu dich auf ein hochmodernes Penthouse-Büro im Herzen von Düsseldorf sowie auf eine fundierte, strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe.

Deine Aufgaben

• Proaktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Belangen des Alltags
• Zuverlässige Koordination von Terminen, Meetings sowie die Steuerung interner Prozesse
• Professionelle Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mittels der gängigen MS-Office-Tools
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und die kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit internen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer internen Systeme und Datenbanken

Dein Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Eine selbstständige, absolut verlässliche und lösungsorientierte Herangehensweise an neue Herausforderungen
• Ein professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten im täglichen Geschäftsumfeld
• Fundierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Hohe Eigenmotivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen und wachsenden Unternehmen
• Das Talent, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Aufgaben effizient zu priorisieren

Benefits

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit täglichem Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ein topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre

Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten Energiekick

Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander

Eine gelebte Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und gemeinsame Erfolge feiert

Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg

Die Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und gegenseitig unterstützt