Office administrator (m/w/d)

Line Up; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Getränke

Betriebliche Veranstaltungen

Betriebsparkplätze

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Mönchengladbach sucht eine/n Bürokauffrau/-mann, der/die für die Verwaltung und Bearbeitung von Einkaufsdokumenten sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich ist. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung in vergleichbaren Positionen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem teamfreundlichen Umfeld, in dem Eigenverantwortung geschätzt wird.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kommunikationskauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büro oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Einkaufsdokumenten.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Wartung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice sowie Bestellung von Büromaterial.
• Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe und E-Mails.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Laufende Kommunikation

Initiative

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Do you love to keep track of things and keep a team organized?

Then we are looking for you: We are looking for an office administrator (m/f/d) to join our team in Mönchengladbach with immediate effect.

We have the know-how for procurement and production for industry and trade. We are a successful family business that has been producing and procuring individual products for over 30 years. In order to further expand our growth, we are looking for courageous, creative, self-motivated and entrepreneurial people who want to enrich and develop our team.

You are responsible for the administration and processing of purchasing documents and processes

Support in daily business: organization and coordination of appointments, meetings and their follow-up

Creation and maintenance of documents, presentations and tables

General administrative tasks in the back office as well as ordering office supplies

First contact for incoming phone calls and e-mails

You are in regular contact with our employees at the Line Up China office

What you bring with you:

Successfully completed administrative course (e.g. as an office clerk or office communication clerk)

Professional experience in a comparable position in the office or assistance area

Very good written and spoken German and English

Confident handling of MS Office, especially Outlook, Word and Excel

Organizational talent, initiative and a careful, team-oriented way of working

What we offer you:

A permanent position with development and training opportunities

A varied range of tasks with personal responsibility

The freedom to contribute and expand your own know-how

A warm, helpful team with short decision-making processes

Insights into an international company with a clear vision for the future

Free drinks, company events, company parking, bike leasing and more

Would you like to contribute your organizational strengths in an environment that values teamwork and offers room for personal initiative?

Then send us your CV now using the "Apply now”“ button.

Do you have any questions? We are happy to help you by phone - we look forward to receiving your application!