Operations & Office Coordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergisch Gladbach; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Bergisch Gladbach sucht einen Operations & Office Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie operative Abläufe und unterstützen technische sowie kaufmännische Bereiche. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management.

Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office Management oder Projektumfeld, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Organisation der operativen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in technischen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung interner Office-Prozesse und Optimierung der Organisation.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Technisches Verständnis

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Operations & Office Coordinator (m/w/d) - Bergisch Gladbach

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Operations &Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der operativen sowie administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der technischen und kaufmännischen Fachbereiche
• Steuerung und Optimierung interner Office- und Organisationsprozesse
• Koordination von Terminen, Meetings sowie bereichsübergreifenden Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei technischen Projekten sowie der organisatorischen Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations oder Projektumfeld, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Vertrieb und Administration
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379614 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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