Office & Admin Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 10-11 Std. / Woche

ALAIQ Technologie GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Tech-Unternehmen in Bremen sucht eine sorgfältige Unterstützung für administrative Abläufe im Büro. Zu den Aufgaben gehören Büro- und Sekretariatsarbeiten, Personaladministration sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Wichtig sind gute Kenntnisse in Microsoft 365 und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team in einem langfristigen Teilzeitjob von 10–11 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Diskretion.
• Bereitschaft, Grundkenntnisse in Buchhaltung zu erlernen.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Personaladministration.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Verwaltung

Microsoft 365

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die ALAIQ GmbH ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen und entwickelt Digitale Kollegen, die Unternehmen helfen, komplexe Prozesse zu automatisieren.

Für unser Büro in Bremen suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, die administrative Abläufe zuverlässig übernimmt und unser Team im Alltag entlastet.

Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Stammdatenpflege, Bestellung/Besorgung Bürobedarf)
• Personaladministration: Urlaubsplanung und Unterstützung bei On-/Offboarding
• Angebots- und Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen in DATEV
• Pflege und Ordnung der Büroflächen (u.a. Sichtreinigung)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
• Grundkenntnisse in Buchhaltung / DATEV von Vorteil (oder Bereitschaft zu lernen)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten und Diskretion
• Freude an Ordnung, Routinen und eigenverantwortlicher Arbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein modernes Tech-Unternehmen mit klaren Strukturen
• Sehr flexible Arbeitszeiten (bevorzugt vormittags)
• Eine abwechslungsreiche Mischung aus Admin- und Office-Aufgaben
• Ein kleines, herzliches Team
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen langfristig angelegten, sicheren Teilzeitjob (10–11 Std./Woche)

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben sowie Deinen Lebenslauf an: [e-mail]