Office Allround

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht einen Office Allround-Manager (m/w) im Großraum Köln im Rahmen der Direktvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehört das gesamte Sekretariat, die telefonische Betreuung von Kunden sowie die Unterstützung der Buchhaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit, erste Berufserfahrung im Office-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Eine engagierte Teamarbeit rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Hochschulstudiums.
• Erste Berufserfahrung im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und Engagement.

Responsibilities

• Verantwortung für das gesamte Sekretariat.
• Telefonische Betreuung von Kunden.
• Unterstützung der Buchhaltung.
• Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für interne Office-Prozesse.
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Reisemanagement.
• Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Präsentationen.

Skills

Office-Management

Telefonsupport

Buchhaltung

Prozessoptimierung

Terminverwaltung

Meeting-Organisation

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Education

kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Job description

Office Allround-Manager (m/w) - Großraum Köln

im Rahmen der Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Allround-Manager (m/w) imGroßraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Sekretariat
• Telefonische Betreuung von Kunden
• Unterstützung der Buchhaltung
• Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für die internenOffice-Prozesse
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie das Reisemanagement
• Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen undErstellung von Präsentationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise undGenauigkeit