Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung

Remotely; Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

35 Tage Urlaub pro Jahr

Homeoffice 2–3 Tage pro Woche

Unbefristete Festanstellung

Job summary

Unser Kunde in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams. Die Rolle umfasst Organisation, Dokumentenverwaltung und ersten IT-Support in einem modernen Beratungsumfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz oder administrativer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in digitalen Prozessen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Office Managements und interne Abläufe sicherstellen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams.
• Erster IT-Support bei einfachen Anwenderanfragen und Koordination mit externen Partnern.

Skills

IT-Affinität

Teamassistenz

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV Unternehmen online

Job description

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für eine etablierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- und Strategieberatung am Standort Köln.

Die Position ist in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachen Anwenderfragen und technischen Anliegen
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowie Koordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung interner Office-Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oderverhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit guten Deutschkenntnissen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- und Strategieberatung
• 35 Tage Urlaub pro Jahr
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus Office Management, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
• Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?