Office Assistent (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice-Teams. Sie fungieren als erste telefonische Ansprechperson, koordinieren Termine und erstellen/sichten Präsentationsunterlagen.

Eine kaufmännische Ausbildung und erste Backoffice-Erfahrung sind wünschenswert. Sichere MS-Office-Kenntnisse, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen im BackOffice.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erste telefonische Ansprechperson und Weiterleitung der Anrufe an die jeweiligen Fachbereiche.
• Administrative Unterstützung und Organisation im BackOffice-Bereich.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und deren Überarbeitung.
• Erstellung von Schriftsätzen, Schreiben nach Diktat oder Stichpunkten sowie Protokollführung bei Meetings.
• Terminkoordination sowie Unterstützung in der Vorbereitung von Geschäftsterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Teamgeist

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Assistent (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Erste telefonische Ansprechperson und Weiterleitung der Anrufe andie jeweiligen Fachbereiche
• Administrative Unterstützung und Organisation im BackOffice-Bereich
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und deren Überarbeitung
• Erstellung von Schriftsätzen, Schreiben nach Diktat oderStichpunkten sowie Protokollführung bei Meetings
• Terminkoordination sowie Unterstützung in der Vorbereitung vonGeschäftsterminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im BackOffice
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamgeist