Öffentlichkeitsarbeit u. Büroassistenz (w/m/d) des Direktors

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gülzow; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Forschungsanstalt in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Büroassistenz für Öffentlichkeitsarbeit und Administrative Tätigkeiten. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für Dokumentenmanagement, die Pflege der Online-Präsenz und die Unterstützung des Direktors. Wichtig sind gute Kommunikationsfähigkeiten und langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Ein freundliches Auftreten und IT-Kenntnisse sind ebenso erforderlich, um im Team erfolgreich zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Erfahrungen in der Erstellung von Online- und Printmedien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Berichten.
• Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts.
• Terminplanung und -koordination für den Direktor.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Social-Media-Management

Pressearbeit

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau

Jobbeschreibung

Öffentlichkeitsarbeit u. Büroassistenz (w/m/d) des Direktors

Arbeitgeber: Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg‑Vorpommern (LFA MV)

Die Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg‑Vorpommern (LFA MV) steht für anwendungsorientierte Agrarforschung im Land. Wir verbinden Wissenschaft mit Praxis und entwickeln innovative, nachhaltige Lösungen für Landwirtschaft, Gartenbau und Fischerei. Als nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt MV gestalten wir aktiv die Zukunft der Agrarbranche in Mecklenburg‑Vorpommern mit.

Anstellungsart: Vollzeit – unbefristet, Beginn ab 01.02.2026

Ihre Aufgaben

• Dokumenten‑ und Prozessmanagement: Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Berichten und Akten; Erstellung, Formatierung und Aktualisierung interner Unterlagen und Vorlagen; Mitarbeit an der Forschungsplanung und -dokumentation; Protokollführung; Postbearbeitung
• Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion: Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts und des Corporate Design; Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Online‑ und Printmaterialien; redaktionelle Bearbeitung der jährlichen Publikationen (z. B. Jahresbericht, Mitteilungsheft); Bildrecherche und –aufbereitung
• Kommunikation und Assistenz des Direktors: selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz; Besucherempfang und Ansprechpartnerfunktion; Terminplanung und –koordination; Unterstützung und Entscheidungsvorbereitung bei Abwesenheit des Direktors
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellwesen, Verwaltung von Bürogeräten

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann mit nachweislich langjähriger Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (Nachweis durch Arbeitszeugnis(se))
• Erfahrungen in der Erstellung und Gestaltung von Online‑ und Printmedien
• Kenntnisse in den Bereichen Social‑Media‑Management und Pressearbeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
• sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office‑Produkten
• sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib‑ und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
• Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis

Unternehmensdarstellung

Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Land MV