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KURT Personal GmbH; Pinneberg; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Leistungsgerechte Vergütung

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Wachstumsorientiertes Unternehmen

Job summary

KURT Personal GmbH sucht eine engagierte, souveräne ReferentIn, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern agiert.

Sie übernehmen eine vielseitige Funktion, organisieren das Tagesgeschäft eigenständig, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und begleiten den Geschäftsführer zu ausgewählten Terminen. Diskretion und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Türkischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
• Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
• Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
• Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
• Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Türkischkenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Verlässlichkeit

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.

Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.

Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.

Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
• Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
• Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
• Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Türkischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
• Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.

Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.