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kurt-personal.de; Pinneberg; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Position mit direk

Job summary

Kurt Personal in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, organisieren den Tagesablauf selbstständig und koordinieren Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings, sowie die strukturierte Koordination von Projekten und sensiblen Vorgängen. Sie arbeiten diskret, eigenständig und kommunizieren sicher mit Mitarbeitern, Partnern und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Türkischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln.

Responsibilities

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts.
• Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
• Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen Terminen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen.
• Bearbeitung vertraulicher Vorgänge mit höchster Diskretion.
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten.
• Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Recherche wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen.
• Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Türkischkenntnisse

Führerschein B

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
• Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
• Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
• Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Türkischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
• Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.

Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.