Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive

Schwertfels Consulting; Stuttgart; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Notarkanzlei in Stuttgart sucht eine erfahrene Notarfachwirtin (m/w/d), die als verlässliche Anlaufstelle fungiert und die neuen Abläufe strukturiert begleitet. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung notarieller Abläufe, Entwurf und Abwicklung von Urkunden sowie die Verantwortung für das Notariatsteam in einem modernen Arbeitsumfeld. Es warten zahlreiche attraktive Benefits und ein marktübliches Gehalt auf Sie.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Essenzuschuss

Sabbatical Regelungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.
• Interesse an kontinuierlicher Prozessoptimierung.
• Souveräner Umgang mit Mandanten und Behörden.

Aufgaben

• Überwachung notarieller Abläufe und Qualitätssicherung.
• Entwurf und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
• Verantwortung für das Notariatsteam und fachliche Anleitung.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Proaktives Denken

Ausbildung

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Fortbildung zur Notarfachwirtin

Jobbeschreibung

„Nur der Wandel ist beständig.“ Unter diesem Leitsatz gestalten wir die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats.
Ein Großteil unserer Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsschritte stehen kurz vor dem Abschluss.

Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke und verlässliche Anlaufstelle bieten. Eine erfahrene Notarfachwirtin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und natürlicher Führung Orientierung gibt und die neuen Abläufe strukturiert, begleitet und weiterentwickelt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben ein Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Klarheit und Zusammenarbeit basiert.
Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor „großen Fußstapfen“ zu haben, bei uns zählt deine eigene Handschrift.

Gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben:

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

• Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiften Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamistes

Du kannst dich unkompliziert über die Plattform bewerben oder dich direkt bei mir melden, wenn du lieber persönlich sprechen möchtest.

Ich bin per E-Mail unter [e-mail] oder telefonisch unter 089/ 277 805 902 erreichbar.