Projektassistenz (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Kabelsketal; Vor Ort; EUR 33.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive Vergütung 3.000,00 EUR - 3.

persönliche Betreuung durch Niederlass

bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

flexibles Gleitzeitkonto

betriebliche Altersvorsorge und vermög

150 Euro Prämie bei Mitarbeitenden wer

Rabatte über Mitarbeitervorteile.de

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH in Kabelsketal sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines renommierten Netzbetreibers.

Zu den Aufgaben gehören Koordination administrativer Prozesse, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Onboarding neuer Projektmitglieder und termingerechte Berichte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse mit, mit Fokus auf Präzision, Zuverlässigkeit und eigenständiger Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Reporting, Vorbereitung und Koordination von Meetings.
• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage).
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen sowie fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern.
• Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder.
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen.
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern.
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring).

Kenntnisse

Projektmanagement

Büroorganisation

MS Teams

MS Office

Präsentationen erstellen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Teams

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails

Ort: Kabelsketal
Verfügbarkeit: ab 01.01.2027
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen renommierten Netzbetreiber in Kabelsketal.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)
• sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

Der Job

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern
• Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Vorteile

• attraktive Vergütung von 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 38,00 Std./Woche