Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Oldenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement für die Wohnungsverwaltung. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Organisation von Besichtigungsterminen, die Erstellung von Mietverträgen sowie die Überwachung von Mieterkonten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich und gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich. Einstellung als Vollzeitkraft.

Qualifikationen

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
• Kenntnisse des Mietrechts sowie der Betriebskosten- und Wohnflächenverordnung.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen.
• Überwachung von Mieterkonten.
• Forderungsmanagement und Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamorientiertes Handeln

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann

Tools

Microsoft Office

SAP/SRM

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Aufgabe

• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen und Wohnungsübergaben
• Abschluss und Erstellung von Mietverträgen
• Aufnahme und Bearbeitung von Mieteranfragen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung (Front Office)
• Überwachung von Mieterkonten
• Forderungsmanagement (Vorbereitung und Realisierung des gerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung)
• Fertigung von Nachträgen und Gestattungen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
• Bearbeitung von Wohnungskündigungen
• Organisation und Durchführung von Vorabnahmen und Wohnungsrücknahmen
• Mitwirkung bei Mietwertermittlungs- und Mietwertfestsetzungsvorgängen sowie Erstellung der Mietwerterhöhungsverlangen
• Datenpflege in SAP-BALIMA
• Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/ Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d)
• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Kenntnisse des Mietrechts sowie der Betriebskosten- und Wohnflächenverordnung
• Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen (teilweise mehrtägigen) Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- / Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Zusätzliche Informationen

• Standort: Oldenburg (Oldb.)

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltungsdienst

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