Mitarbeiter IT-Department Support

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energiebranche in Berlin sucht einen Mitarbeiter für das IT-Department Support, der den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle begleitet. In dieser unbefristeten Anstellung sind Sie für die Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten, die Koordination von Meetings und das Dokumentenmanagement zuständig. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich HR oder Office Management. Zu den Benefits gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Firmenticket

Mitarbeiterstromtarif

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration und Organisation im HR oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

Aufgaben

• Begleitung des Mitarbeiter-Lifecycles von der Einstellung bis zum Offboarding.
• Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten und Ansprechpartner bei Arbeitszeitfragen.
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Dokumentenmanagement.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

MS Office 365

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion im Umgang mit Daten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter : in IT-Department Support am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung .

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle : Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, Organisation des Onboardings, Bereitstellung von Arbeitsmitteln sowie Einführung in relevante Systeme und Prozesse. Du unterstützt auch bei der Verlängerung von temporärer externer Mitarbeiter:innen und bei deren Offboarding.
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Zeitwirtschaftsdaten und bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderurlaub. Du pflegst entsprechende Daten, bearbeitest Korrekturen und stellst die Aktualität sicher.
• Du bist für die Organisation und Koordination von Terminen zuständig; Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Terminfindung, Einladung, Vorbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft, dazu gehören die Pflege von Verteilern, das Management von Zugriffs- und Schrankberechtigungen, die Organisation von Geburtstagskarten sowie die Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA).
• Du hilfst bei der Reisekosten- und Ausgabenabrechnung; Du beantwortest Rückfragen und unterstützt bei der Einreichung und Prüfung der Einhaltung von Richtlinien.
• Du kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement und die Ablageorganisation unter Berücksichtigung einer strukturierten und aktuellen Ablage von Dokumenten, Einhaltung von Datenschutzvorgaben und Pflege digitaler Ablagesysteme.
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Du unterstützt bei Compliance- und Trainingsmaßnahmen wie der Organisation und Dokumentation verpflichtender Schulungen (z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz) sowie Nachverfolgung von Teilnahmebestätigungen.

Qualifications : Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration und Organisation, idealerweise im Bereich HR oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Strukturiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führung von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache; bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Sebastian Hagen unter der Emailadresse wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Anja Blisch unter der Emailadresse .

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter DISA durchgeführt.