Mitarbeiterin HR Business Administration (f/m/d) - Flensburg

ACS Services GmbH; Flensburg; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne digitale Arbeitsmittel

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog"

Persönliche Betreuung durch festen An@

Job summary

ACS Services GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft (Junior) für HR/Business Administration zur Unterstützung des Personalbereichs.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Life Cycle des Mitarbeiters, On-/Offboarding, Recruiting-Unterstützung, Zeiterfassung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR-Themen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und IT-Affinität.

Responsibilities

• Unterstützung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub und Überstunden bearbeiten.
• Assistenz bei Personalentwicklungsprojekten und Schulungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office Suite

Job description

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, administrative und HR-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter HR / Business Administration (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs.

Ihre Aufgaben

Employee Life Cycle & Personaladministration

• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Recruiting & Bewerbermanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Betreuung der Bewerberkommunikation
• Koordination von Interviews und Gesprächsterminen
• Unterstützung bei der Kandidatenauswahl und Durchführung erster Interviews
• Mitarbeit bei Recruiting-Kampagnen und Personalmarketingmaßnahmen

Zeiterfassung & HR-Administration

• Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben und Überstunden
• Pflege administrativer HR-Systeme
• Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben

Personalentwicklung & Arbeitsschutz

• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten
• Begleitung administrativer Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes, z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen

Kommunikation & Projekte

• Mitwirkung bei internen Kommunikationsmaßnahmen wie Intranetbeiträgen oder Newslettern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Mitarbeiteraktionen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

Allgemeine Administration

• Büroorganisation und Postbearbeitung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei Scan- und Archivierungsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:

• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Industriekaufmann (m/w/d)
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Interesse an HR-Themen, Recruiting und Personalentwicklung
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an Veränderungs- und Digitalisierungsthemen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und interner Kommunikation

Wir bieten

• Einstiegsmöglichkeit in ein modernes HR-Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
• Mitarbeit in spannenden Recruiting- und Personalprojekten
• Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld

Ihre Chance

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse mit HR-Themen verbinden, haben Freude am Recruiting und interessieren sich für moderne Personalarbeit?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.