Teamassistenz HR (m/w/d)

Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB; Düsseldorf; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Frühstücksangebote

Teamevents

Résumé du poste

Personio in Düsseldorf sucht eine teamorientierte Teamassistenz zur Unterstützung des HR-Teams im täglichen Geschäft. Sie pflegen Personalunterlagen in Personio, koordinieren Termine und nehmen an HR-relevanten Aufgaben teil.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vertraulich, kommunizieren professionell auf Deutsch und ggf. Englisch. Ein moderner Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten prägen das Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder pädagogischen Bereich ist erforderlich.
• Alternativ relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und vertraulich.
• Sie kommunizieren freundlich, professionell und arbeiten gerne im Team.

Responsabilités

• Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Pflege von Personalunterlagen in Personio sowie digitalen Personalakten.
• Koordination von Terminen, Vorstellungsgesprächen und HR-terminen.
• Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und externen Partnern auf Deutsch, bei Bedarf Englisch.
• Mitarbeit bei Ein- und Offboarding sowie bei Auswertungen und HR-Projekten.

Connaissances

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r

Pädagogische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Das können Ihre künftigen Aufgaben sein:

Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch liegen? Dann unterstützen Sie unser HR-Team als Teamassistenz und gestalten unsere Personalprozesse aktiv mit.
Auch als Quereinsteiger*in mit Affinität für die Nutzung von modernen Tools und Systemen können Sie sich gerne bei uns bewerben.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie pflegen Personalunterlagen in Personio sowie digitale Personalakten zuverlässig und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Vorstellungsgespräche, interne Meetings und weitere HR-relevante Termine.
• Sie kommunizieren professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner*innen, schriftlich und telefonisch auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch.
• Sie wirken von der Vorbereitung von Eintritten an bis hin zum Offboarding bei der Personalarbeit mit.
• Sie erstellen und bearbeiten HR-Unterlagen nach Vorlage und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie unterstützen bei Auswertungen, Übersichten und der Vorbereitung von internen HR-Projekten.
• Sie unterstützen auch gerne bei Planung und Durchführung von Firmenevents

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, etwa im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder pädagogischen Bereich, beispielsweise als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r.
• Alternativ verfügen Sie über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell, schriftlich wie mündlich.
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.
• Sie sind teamorientiert, bringen Eigeninitiative mit und arbeiten gerne lösungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist wünschenswert.

Warum wir?

Bei Schlun & Elseven verbinden wir fachlichen Anspruch mit einer offenen, respektvollen und teamorientierten Zusammenarbeit. Wir arbeiten standortübergreifend, unterstützen einander im Arbeitsalltag und schaffen Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und neue Ideen.

Was gibt es noch zu wissen?

Sie werden strukturiert eingearbeitet, arbeiten eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und übernehmen schrittweise eigenständige Verantwortung. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden an allen Standorten verlässliche Unterstützung erhalten und unsere HR-Prozesse professionell sowie serviceorientiert umgesetzt werden.

Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI erstellt.

Außerdem bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Vollzeitposition mit einem klaren Schwerpunkt in der Personaladministration.
• Die Mitarbeit in einem dreiköpfigen HR-Team das Sie während Ihrer Einarbeitung eng begleitet und Ihnen schrittweise Verantwortung überträgt.
• Ein vielseitiges und standortübergreifendes Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche HR-Prozesse und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Eine offene, wertschätzende und professionelle Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Regelmäßiges Feedback sowie transparente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihrer Rolle und Ihren Zielen orientieren.
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Düsseldorf sowie eine moderne technische Ausstattung.
• Eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Frühstücksangebote sowie regelmäßige Teamevents, die den Austausch und den Zusammenhalt über den Arbeitsalltag hinaus fördern.