Mitarbeiter (w/m/d) für das Team im Schulsekretariat der Heinrich-von-Brentano-Schule in Teilze[...]

Main-Taunus-Kreis; Hochheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine integrierte Gesamtschule in Hochheim sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule und übernehmen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten. Ideale Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und serviceorientiert sowie gut organisiert sein. Die Stelle bietet eine Bezahlung nach TVöD und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Kostenfreies Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder einem anderen relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Kommunikative Schnittstelle der Schule für Eltern, Kinder und Lehrkräfte.
• Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsarbeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Sichere MS-Standardsoftware-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach

Jobbeschreibung

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

In landschaftlich reizvoller und zentraler Lage zwischen Wiesbaden, Frankfurt und Mainz ist die Heinrich-von-Brentano-Schule, mit derzeit rund 900 Schulkindern im Schuljahr 2025/2026, eine Integrierte Gesamtschule mit Ganztagsangebot. Sie bietet den Schulpflichtigen alle Bildungsgänge der Jahrgangsstufen 5 bis 10 an, so dass sie den Hauptschul- und/oder den Realschulabschluss erreichen oder, bei entsprechender Eignung, nach der Klasse 10 auf jede gymnasiale Oberstufe oder Fachoberschule wechseln können.

Als Integrierte Gesamtschule nimmt die Heinrich-von-Brentano-Schule die ganze Persönlichkeit der Lernenden in den Blick und unterstützt sie auf ihrem Lern- und Lebensweg individuell und passgenau, gemäß ihren Leitbildern „Talente entdecken, Begabungen fördern, Persönlichkeit stärken und Lernen mit Zeit und Raum“.

Für ihr großes Engagement für die Berufsorientierung wurde die Heinrich-von-Brentano-Schule mit dem Gütesiegel für Berufs- und Studienorientierung ausgezeichnet.

Zu Fuß oder mit dem Fahrrad ist die Heinrich-von-Brentano-Schule gut zu erreichen, ebenso mit der S-Bahn-Linie 1 und 68 (Wiesbaden/Kastel) und mit den Buslinien der RMV-Linie 48, 46, 809 (Haltestelle Schule/Hallenbad).

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, die Schulkinder sowie Lehrkräfte
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schulkinder

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt
• Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• Sie sind bereit, aktiv mit Menschen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch …

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Integrierten Gesamtschule mit Ganztagsangebot
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie ein kostenfreies Premium-Jobticket
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist über unser Bewerbermanagementsystem Interamt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Herr Gregor Dreyer unter der Telefonnummer 06146/90460 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Martina Wagner, Tel.: [phone].

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.