Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

SIG-HESSEN INGENIEURE, Prof. Steffen, Hütteroth & Schröder GmbH; Immenhausen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Hessen sucht Unterstützung im Office-Management. Zu den Aufgaben zählen Dokumentenmanagement, Korrespondenz, und Projektverwaltung. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, beherrscht MS-Office und spricht verhandlungssicher Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten, um Beruf und Familie zu vereinbaren. Eine zukunftsorientierte Branche und ein sozial ausgewogenes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Gleitzeitgestaltung

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sprechen Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Sie sind teamfähig, organisationsstark und denken selbstständig.

Aufgaben

• Management von Dokumenten, Korrespondenz und Projektverwaltung.
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren bis zur Angebotsvergabe.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Seit über 30 Jahren sind wir in den Fachgebieten Bau-, Geo-, Deponie- und Umwelttechnik, Sport- und Freianlagen sowie Photovoltaikanlagen tätig.

Ausgehend von unserem Firmensitz 10 km nördlich von Kassel betreuen wir unsere Projekte deutschlandweit und legen dabei größten Wert auf eine nachhaltige und verantwortungsbewusste Planung und Umsetzung.

Aufgaben

• Office-Management (Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Projektverwaltung, Büroorganisation)
• Ausschreibungsverfahren bis zur Angebotsvergabe
• Erstellung/Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Module
• Strukturiertes und akribisches Arbeiten
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind teamfähig und organisationsstark, denken und handeln selbstständig

Benefits

• Vielseitige Aufgaben in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge