Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d)

Altana Pharma Deutschland S.L. (Nycomed Germany Holding GmbH); Wesel; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Altana Pharma Deutschland S.L. in Wesel sucht eine kompetente Unterstützung für den CEO im internationalen Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Sitzungen sowie die Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und haben mehrjährige Erfahrung im Top Executive Bereich gesammelt. Zudem sind Ihnen Organisation, Teamarbeit und Diskretion wichtig. Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Aufsichtsratsangelegenheiten.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.

Skills

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Job description

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
• Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
• Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
• Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
• Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
• Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
• Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro

Ihr Profil

• erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten
• souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse
• sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Nicola Krohn
HR Team
Telefonnummer: ([phone]