Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)

StudentJob; Bielefeld; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Workwise in Deutschland sucht eine/n Vorstandsassistent/in im Office-Management-Sekretariat (m/w/d) mit 32–40 Stunden pro Woche. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Termine, Reisen und interne Abläufe.

Sie beherrschen Deutsch auf C1-Niveau und haben idealerweise Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und kommunikative Art behalten Überblick.
• Eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Diskretion.
• MS Office sicher anwenden, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz.

Responsibilities

• Proaktive Termin- und Reisekoordination für den Vorstand.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Empfang und Betreuung von Vorstandsgästen; Organisation interner Meetings und externer Veranstaltungen.
• Administrative Aufgaben im Vorstandssekretariat.

Skills

Deutsch

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Über das Unternehmen

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Unsere Mission ist es, den Modehandel durch zukunftsweisende Dienstleistungen und exklusive Marken zu prägen. Wir verbinden Industrie und Handel, um gemeinsam Erfolge zu schaffen. Du hast die Chance, diese Zukunft aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die strategische Online-Distribution und Vermarktung unserer Eigenmarken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und einen spürbaren Einfluss auf die Entwicklung der Fashion-Branche zu nehmen.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Unternehmensführung.
• Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche wie die Betreuung des CEO-Social-Media-Accounts.
• Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer steilen Lernkurve - der ideale Start für deine Karriere.

Was erwartet dich?

• Du managst proaktiv die komplexe Termin- und Reisekoordination für den Vorstand und sorgst mit MS Office für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner:innen übernimmst du die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest wichtige Unterlagen vor.
• Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstands und organisierst souverän interne Meetings sowie externe Veranstaltungen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du auch in turbulenten Phasen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch deine absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, beherrschst du sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz mit.

Unser Jobangebot Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart: Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch