Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)

SBBZ e.V.; Zwickau; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

SBBZ e.V. in Zwickau sucht ab sofort eine Mitarbeiterin im Sekretariat/Verwaltung in Teilzeit (30 h/Woche). Die Tätigkeit umfasst Organisation, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz mit Gästen sowie Vorbereitung von Sitzungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office mit. Führerschein und ein erweitertes Führungszeugnis sind wünschenswert. Die Vergütung erfolgt tariflich und umfasst Jahressonderzahlungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein PKW.
• Erweitertes Führungszeugnis.
• Gesundheitsausweis für den Umgang mit Lebensmitteln.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und Projekten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement und Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement von der Erstellung bis zur Archivierung.
• Vertragsmanagement, Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung.
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der SBBZ e.V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 30 h/Woche zu besetzen.

Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement und Korrespondenz
• Effizientes Dokumentenmanagement von der Erstellung bis zur Archivierung
• Vertragsmanagement, Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen
• Entsprechende kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetentes und freundliches Auftreten sowie korrekte Umgangsformen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
• Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
• Gesundheitsausweis für den Umgang mit Lebensmitteln sowie Masernimpfschutz

Wir bieten Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 h/Woche, Montag bis Freitag, vormittags und nachmittags
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Raum für eigenverantwortliches Gestalten und das Einbringen neuer Ideen
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
• Tariflich orientierte Vergütung
• Jahressonderzahlungen

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

SBBZ e.V.
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