Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein; Karlsruhe; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Gehalt nach Absprache und Berufserfahrung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatlicher Kinderzuschlag von 100€

Job summary

Der Badische Landesverein in Karlsruhe sucht eine Sekretärin für das Vorstandssekretariat. Diese Position bietet eine mehrmonatige Einarbeitung und verantwortungsvolle Aufgaben wie die Unterstützung des Vorstands, das Management von Kommunikationsflüssen und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen.

Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Büromanagement, mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse in MS Office. Zu den angebotenen Benefits gehören ein attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub und Betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie PowerPoint.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Koordination interner und externer Kommunikationsflüsse.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Education

Abschluss in Büromanagement oder Sekretariatsausbildung

Job description

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an: [e-mail]

Wir freuen uns auf Sie!