Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau; Zittau; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Job summary

Die Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in Pass- und Meldewesen zur Elternzeitvertretung in Vollzeit. Sie bearbeiten An-, Um- und Abmeldungen, Meldeänderungen und führen Auskünfte gemäß Melderegister durch.

Zu den Aufgaben gehören Pass- und Personalausweisangelegenheiten, Gebührenführung, Beglaubigungen, Verwaltungsverfahren sowie Mitarbeit im Widerspruchsverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertig.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Pass-, Melde- und Verwaltungsrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Adressänderungen.
• Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Beglaubigungen und Kassenführung.
• Durchsetzung von Verwaltungsverfahren und Mitarbeit im Widerspruchsverfahren.
• Erstellung von Statistiken und Mitarbeit bei Wahlen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Zum 01.01.2027 ist die Stelle Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

Bearbeitung von Meldeangelegenheiten

• An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen
• Eintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der Meldepflichten
• Beantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
• Auskünfte aus dem Melderegister

Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten

• Entgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der Reisepässe
• Erstellung vorläufiger Reisepässe
• Entgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der Personalausweise
• Ausstellen vorläufiger Personalausweise
• Auskünfte aus dem Personalausweisregister

Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der Kasse

• Ausstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebung
• amtliche Beglaubigung von Dokumenten, Unterschriften
• Festsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, Gebührenerhebung
• Entgegennahme von Bar- und Karten- Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse

Durchsetzung von Verwaltungsverfahren

• Feststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender Kostenbescheide

Mitarbeit am Widerspruchsverfahren

• Mitarbeit am Widerspruchsverfahren

Sonstiges

• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
• umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von Vorteil
• Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter [e-mail].

M. Weber Referat Personal