Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) 30 h/Wo

SBBZ e.V.; Zwickau; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gestaltungsmöglichkeiten

Job summary

Der SBBZ e.V. sucht ab sofort eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position umfasst administrative Aufgaben, Terminmanagement, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Empfang und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Sekretärin).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Office-Management oder vergleichbarer Funktion.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
• Dokumentenmanagement inkl. Erstellung, Archivierung
• Vertragsmanagement und Fristenüberwachung
• Pflege von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Office-Management

PKW Führerschein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Der SBBZ e.V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 30 h/Woche zu besetzen.

Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
• effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
• Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen

Ihr Profil:

• Entsprechende kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikationen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
• Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
• Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz

Wir bieten Ihnen:

• eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 h/Woche: Montag bis Freitag, Vormittag und Nachmittag
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
• Tariflich orientierte Vergütung
• Jahressonderzahlungen
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Raum für eigenverantwortliches Gestalten und Einbringen neuer Ideen

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen,

Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.