Mitarbeiter Regulatory-Affairs (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter für Regulatory Affairs und Dokumentenmanagement. Sie bearbeiten behördliche Anfragen, organisieren Dokumentenlegalisierungen und unterstützen im SAP Payment. Gefordert werden eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten sind vorhanden.

Leistungen

Bezahlung nach gültigem Tarifvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Regulierung und Dokumentenmanagement.
• Erfahrung in der Organisation und Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen nach behördlichen Dokumenten an verschiedene Länder.
• Organisation der Beglaubigung und Legalisierung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Anlage von Lieferanten und Rechnungsprüfung.
• Pflege von Dokumenten in MS SharePoint.
• Produktregistrierung in nationalen/internationalen Datenbanken.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Organisation und Priorisierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften

Jobbeschreibung

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für Tempton entscheiden.

Sie sind aktuell auf Jobsuche? Wir suchen für einen unserer Kunden aus dem Healthcarebereich einen Sachbearbeiter Regulatory Affairs / Dokumentenmanagement.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag zzgl. Branchenzuschläge Chemietarif
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach der Einarbeitung die Möglichkeit 1-2 Tage im Home Office zu arbeiten

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen nach behördlichen Dokumenten an verschiedene Länder
• Organisation der Beglaubigung, Legalisierung und Apostille von Dokumenten in Zusammenarbeit mit lokalen Notariaten, Konsulaten oder Botschaften sowie lokalen Behörden (z.B. BZR Arnsberg, Düsseldorf). Reisebereitschaft zu diesen Büros ist erforderlich
• SAP Payment: Unterstützung bei der Anlage/Erweiterung von Lieferanten, Anforderung von Bestellungen, Verwaltung der zugehörigen Verträge und Zuordnung zu Rechnungen, Rechnungsprüfung
• Pflege/Verwaltung von Dokumenten in MS SharePoint: Abruf der jeweils aktuellsten Dokumentenversion aus dem Dokumentenmanagementsystem (PLM Enovia) und Veröffentlichung in SharePoint
• Beantwortung weiterer Dokumentenanfragen
• Produktregistrierung in nationalen/internationalen Datenbanken

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, gerne abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften
• Berufserfahrung im Bereich Regulierung und Dokumentenmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation und Priorisierung mehrerer Aufgaben
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word,Excel,Power Point), gerne SAP Kenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.

Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen. Sie können auch sehr gerne direkt persönlich in unsere Niederlassung kommen.

E-Mail: [e-mail]

Tel.: [phone]

Laut Focus ist Tempton der viertbeste, unter den Personaldienstleistern sogar mit Abstand der beste Arbeitgeber in Deutschland.

Lassen Sie sich überzeugen!

Machen Sie sich gerne auf Google oder kununu ein Bild von unseren Bewertungen.

Ihr Team der Niederlassung Neuss freut sich auf Ihre Bewerbung!

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.