Mitarbeiter Personalservice (m/w/d) - Schwerpunkt Lehrendenbetreuung (Job-ID 2025246)

FOM Hochschule für Oekonomie & Management; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Hochschule in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Personalservice, um Professoren in allen personal- und organisationsbezogenen Fragen zu unterstützen. Diese Position bietet die Möglichkeit, an hochschulweiten Projekten zur Qualitätssicherung zu arbeiten, und umfasst eine 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten. Erwartet werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Erfahrung im Hochschulmanagement sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

4-Tage-Woche mit 36 Stunden

Attraktive Urlaubsregelung

Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss

Bezuschussung der Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulmanagement.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Professoren in allen personalbezogenen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse von Kennzahlen.
• Vorbereitung von Gesprächen zu Personalentscheidungen.
• Mitarbeit an hochschulweiten Projekten zur Qualitätssicherung.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Hochschulstudium im Bildungs-, Wirtschafts- oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master‑Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus‑Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live‑Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech‑TV‑Studios der FOM Hochschule.

Mitarbeiter Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Lehrendenbetreuung

• Sie begleiten und betreuen unsere angestellten Professorinnen und Professoren in allen personal- und organisationsbezogenen Fragestellungen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg.
• Sie wirken bei der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von aussagekräftigen Kennzahlen im Bereich des wissenschaftlichen Personals mit und unterstützen bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen zu Personalentscheidungen der hauptberuflich Lehrenden sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat sowie externe Gremien, insbesondere für das Ministerium.
• Sie arbeiten an hochschulweiten Projekten zur Qualitätssicherung, Prozessentwicklung und Organisationsoptimierung mit.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Personal- und Lehrorganisation und achten auf die Einhaltung interner Richtlinien und Hochschulvorgaben.

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Bildungs-, Wirtschafts- oder Verwaltungsbereich; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in hochschulinterne Systeme einzuarbeiten.

Ein toller Job – und vieles mehr

• Es erwartet Sie eine 4‑Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online‑Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen