Mitarbeiter Organisation (m/w/d)

Palette CAD AG; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fitnessstudio-Zuschuss

Getränke & Obst

Firmenparkplatz

Zusammenfassung

Palette CAD AG sucht eine organisierte Kraft zur zentralen Anlaufstelle für interne Fragestellungen unserer Mitarbeitenden. Du erstellst, pflegst und dokumentierst Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.

Zu deinen Aufgaben zählen die Weiterentwicklung von Standards, die Betreuung von Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und deren Dokumentation sowie die Erstellung übergreifender Unternehmensrichtlinien. Du koordinierst Termine und bringst Ideen zur Optimierung ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
• Teamorientierung und hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen unserer Mitarbeitenden.
• Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
• Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und die zugehörige Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
• Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen.
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

MS Office-Kenntnisse

Digitale Anwendungen

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

Struktur schaffen. Abläufe gestalten. Team unterstützen.
Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!

Das sind deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen unserer Mitarbeitenden.
• Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
• Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und die zugehörige Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
• Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen.
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um.
• Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Du bist teamorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

Das wird dich begeistern

• Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness
• Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen
• Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse
• Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke
• Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits
• Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub