Mitarbeiter Office Management & Organisation (m/w/d)

FSP company group; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kita-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FSP company group sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Office Management & Organisation in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) in Saarbrücken. Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Dienstleister und unterstützen Veranstaltungen sowie Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Gesundheitsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Koordination von Lieferungen und Besprechungsräumen sowie die Pflege eines reibungslosen Büroalltags.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Veranstaltungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Service- und Hands-on-M mentality.
• Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Dienstleistern.

Aufgaben

• Organisieren des Büroalltags und der Büroversorgung.
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Reinigungsfirma.
• Bearbeitung von Lieferungen, Ausgangspost und Besorgungen.
• Organisation von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Veranstaltungsorganisation

Empfang

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil eines hervorragenden und motivierten IT-Teams und unterstütze unsere Arbeit als

Mitarbeiterin Office Management & Organisation (m/w/d)

Teilzeit 20–25 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich um die organisatorischen und praktischen Belange unseres Unternehmens kümmert. Dabei reicht dein Aufgabenbereich von der Betreuung unseres Büros und unserer Dienstleister über die Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Unterstützung unserer Maßnahmen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Familienfreundlichkeit und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Du bist damit eine wichtige Schnittstelle für viele Bereiche unseres Unternehmens und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher bei uns gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben bei uns:

Office Management & Büroorganisation

• Organisation des Büroalltags und der Büroversorgung
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Reinigungsfirma
• Bearbeitung von Lieferungen, Ausgangspost und notwendigen Besorgungen
• Organisation rund um unsere Firmenfahrzeuge
• Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Arbeitsumfeldes
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen vor Ort
• Unterstützung der Telefonzentrale bei Bedarf
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs

Veranstaltungsmanagement

• Organisation und Begleitung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Koordination von Materialien, Ausstattung und Giveaways
• Unterstützung bei Aufbau, Durchführung und Nachbereitung
• Mitwirkung bei internen Aktionen und besonderen Anlässen

Mitarbeiterorientierung & BGM

• Unterstützung bei Maßnahmen zur Familienfreundlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit
• Organisation und Begleitung von Angeboten im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Planung und Umsetzung von Aktionen für Gesundheit, Wohlbefinden und eine positive Unternehmenskultur

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Veranstaltungsorganisation, im Empfang oder einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge selbstständig zu koordinieren
• Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Besuchern und Dienstleistern
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Du-Kultur und flache Hierarchien - bring deine Ideen und Vorstellungen mit ein!
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kita-Zuschuss, bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub
• Frisches Bio-Obst und ein Garten zum Durchatmen und zum gemeinsamen Grillen
• Voll klimatisierte Büros mit kostenfreien Mitarbeiter-Parkplätzen direkt am Firmengebäude im Ortszentrum
• Hemden-/Blusenreinigung - einmal die Woche frisch aufgebügelt

Weiteres

Unser Angebot klingt spannend?

Bei Rückfragen steht dir Herr Dirk Becker unter 06897/5009500 zur Seite.