Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d)

Wintec Autoglas GmbH; Staffel; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

3 Tage Homeoffice pro Woche

Betriebliches Gesundheitsmanagement

WellPass – Obst & Snacks

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

Prozessgestaltung und Ideeneinbringung

Sicheren Arbeitsplatz in Franchise

Zusammenfassung

Wintec Autoglas GmbH sucht eine engagierte administrative Persönlichkeit, die Aufgaben zuverlässig übernimmt, strukturiert arbeitet und aktiv Prozesse mitgestaltet. Du bringst Offenheit für Neues mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung des Organisationsmanagements, die Einbindung neuer Franchise-Partner, CRM-Pflege, Vertrags­erstellung, sowie die Mitarbeit bei Optimierung von Abläufen.

Qualifikationen

• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Offenheit für neue Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken und neue Lösungsansätze einzubringen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement.
• Spaß daran, neue Themen zu gestalten und Veränderungen aktiv voranzutreiben.

Aufgaben

• Unterstützung des Organisationsmanagements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Einbindung neuer Franchise-Partner, Pflege des CRM und Vertragserstellung.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen.
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen und Maßnahmen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ansprechpartner für unsere deutschlandweiten Franchise-Partner in Deinem Tätigkeitsbereich.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsthemen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Standards und Abläufe.
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

CRM-Systeme

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Organisation liegt Dir im Blut? Du denkst mit, packst an und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern? Dann suchen wir genau Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten. Du bist offen für Neues, denkst über den Tellerrand hinaus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Organisationsmanagements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Einbindung neuer Franchise-Partner in unsere Systeme sowie Pflege und Aktualisierung des CRM, Vertragserstellung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen und Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für unsere deutschlandweiten Franchise-Partner in Deinem Tätigkeitsbereich
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsthemen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Standards und Abläufe
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte

Das bringst Du mit

• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken und neue Lösungsansätze einzubringen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Spaß daran, neue Themen zu gestalten und Veränderungen aktiv voranzutreiben

Idealerweise verfügst Du außerdem über

• Kenntnisse im Organisations-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Optional Kenntnisse von ISO-Normen, beispielsweise ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen
• Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Franchise-Partnern oder dezentralen Organisationen

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten
• 3 Tage Homeoffice pro Woche nach einer Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten
• WellPass - frisches Obst - gesunde Snacks, Workshops u.v.m
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Franchise-System