Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhaltung (m/w/d), 50-100%

LACON GmbH; Offenburg; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiengeführtes Unternehmen

Nachhaltige Unternehmenskultur

Wertschätzendes Arbeitsklima

Motiviertes Team

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobrad-Fahrradleasing

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist.

Gesundheitsprogramme & Mitarbeiterevet

Betriebliche Altersversorgung mit AG-Z

Zusammenfassung

LACON GmbH bietet eine vielseitige Position im Personalwesen. Sie begleiten den Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung und kümmern sich um Verträge, Zeugnisse sowie Elternzeit. Sie dokumentieren Arbeitszeiten, Abwesenheiten und führen digitale Personalakten sorgfältig.

Zudem koordinieren Sie die betriebliche Altersvorsorge, Datenschutz und unterstützen bei der Lohnabrechnung. Darüber hinaus wirken Sie am internen Newsletter mit und koordinieren das digitale

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt in der täglichen Arbeit.
• Offene, proaktive und lösungsorientierte Kommunikation im Team.
• Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit über verschiedene Charaktere hinweg.
• Office-Kompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse.
• Detailverhalten mit kreativen Impulsen.

Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von Kontaktaufnahme bis Einstellung.
• Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Elternzeit.
• Arbeitszeiten, Abwesenheiten und digitale Personalakten zuverlässig dokumentieren.
• Koordination der betrieblichen Altersversorgung und Datenschutz.
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnabrechnung.
• Mitwirkung beim internen Newsletter und Reisekostenmanagement.

Jobbeschreibung

Das sind deine neuen Aufgaben:

• Recruiting & HR-Administration
  Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung – und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit
• Zeitmanagement & Digitale Personalakte
  Du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  Du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation
• Datenschutz
  Du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben
• Interner NewsletterDu wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben
• Vorbereitende LohnabrechnungDu unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen; gegebenenfalls bist Du erfahren in der gesamten Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Betreuung der Geschäftswägen
• Koordination des digitalen Reisekostenmanagements

Sie sind nicht fündig geworden bei unseren Stellenausschreibungen?

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, Dich in das Thema einzuarbeiten
• Du packst gerne an und zeichnest Dich durch eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Deinen Zuständigkeitsbereich aus
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du kommunizierst gerne offen, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer und es macht Dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren
• als Office-Profi kennst Du Dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus
• mit Deinem Gespür fürs Detail bringst Du kreative Impulse ein

Wir bieten dir:

Darauf kannst du dich freuen

• familiengeführtes Unternehmen – kurze Entscheidungswege und ein familiäres Umfeld
• nachhaltige Unternehmenskultur – Verantwortungsvoll handeln und Werte leben
• wertschätzendes Arbeitsklima – offene Kommunikation und respektvolles Miteinander
• motiviertes Team – Zusammenarbeit in einem engagierten Kollegium
• flexible Arbeitszeiten & Homeoffice – teilweise ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Jobrad-Fahrradleasing – mobil und umweltfreundlich unterwegs
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – für deine finanzielle Vorsorge
• Gesundheitsprogramme & Mitarbeiterevents – Fitness, Wohlbefinden und Teamspirit
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss - mit Blick auf morgen
• kostenlose Parkplätze – bequem direkt vor dem Büro