Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Wi SOLAR GmbH; Kaisersesch; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub pro Jahr + halbertäge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Fortbildung & Schulungstage

Kollegiales Arbeitsklima

Mitarbeiterevents & sozialesEngagement

Parkplätze mit E-Ladestationen

Lauftreff & Fitnessraum

Mittagessenzuschuss & Obst/Getränke

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Wi SOLAR GmbH sucht in Kaisersesch eine engagierte Büroallroundkraft zur Allgemeinkorrespondenz, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 38,5-Stunden-Woche und zahlreiche Benefits in einem wertschätzenden Team.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Fit im Umgang mit MS Office.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Gute Umgangsformen.
• Spaß am Organisieren.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Terminkoordination
• Organisation von Geschäftsreisen
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bestellung von Büromaterial und Geschäftsausstattungen
• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführer
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung im Bereich Controlling und Budgetierung

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in ähnlicher Position

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Gutes Zahlenverständnis

Gute Umgangsformen

Spaß am Organisieren

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation


• Terminkoordination


• Organisation von Geschäftsreisen


• Organisation von Firmenveranstaltungen


• Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Bestellung von Büromaterial und Geschäftsausstattungen


• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführer


• Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken


• Unterstützung im Bereich Controlling und Budgetierung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in einer ähnlichen Position


• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise


• Fit im Umgang mit MS Office


• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift


• Teamfähigkeit


• Lösungsorientiertes Denken und Handeln


• gutes Zahlenverständnis


• Gute Umgangsformen


• Spaß am Organisieren

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit


• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten


• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Heilig Abend und Silvester jeweils einen halben Tag, nicht genommener Urlaub sowie Überstunden verfallen nicht


• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, betriebliche Krankenversicherung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit


• Kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung, sowie regelmäßige Schulungstage


• Sehr wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima


• Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziales Engagement


• Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladestationen


• Lauftreff, Sportprogramm und eigener Fitnessraum


• Mittagessen (Zuschuss zum Mittagessen) im firmeneigenen Workcafé sowie kostenlos Obst und Getränke


• Moderne Büroausstattung (Laptop, Tablet, höhenverstellbarer Schreibtisch)