Internal Service Manager (m/w/d)

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG; Samtgemeinde Spelle, Rheine; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenwagen (auch privat)

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Jobrad

Kindernotfallbetreuung

Soforthilfe bei Notsituationen

Teamevents

Weiterbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Arbeitsklima

Voll klimatisierte Büros

Zusammenfassung

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG sucht eine/n Leiter/in Internal Services zur Steuerung von Gebäudethemen, Fuhrpark, Lieferanten und internen Prozessen. Sie berichten an die kaufmännische Leitung und gestalten Standards.

Sie bringen Erfahrung im Aufbau von Servicebereichen, Verhandlungsgeschick und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Aufbau/Management interner Services, Gebäude- und Lieferantenmanagement
• Erste Führungserfahrung erwünscht

Aufgaben

• Interne Prozesse standardisieren, backlog priorisieren und Rollout neuer Lösungen steuern.
• Koordination operativer Services wie Empfang, Besprechungsräume, Post/Wareneingang, Arbeitskleidung.
• Fuhrparkmanagement inklusive Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen.
• Standort- und Facility-Services steuern, Sicherheit, Brandschutz, Reinigung und Umbaumaßnahmen.
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben.
• Lieferanten- und Kostenmanagement: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Servicemanagement

Führungserfahrung

Verhandlungsstärke

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teamsinterne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
• Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
• Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
• Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
• Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden

Dein Profil

• Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
• Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
• Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern
• Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel. IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflowsabgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen

Das bieten wir Dir

• Eine faire und marktgerechte Vergütung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wahlweise einen modernen Firmenwagen auch für die private Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Bezuschusste Mittagsverpflegung
• Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
• Wöchentlich frisches Obst
• Kooperation mit Hansefit
• Jobrad
• Kindernotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• Regelmäßige Teamevents
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
• Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima
• Voll klimatisierte Büros