Mitarbeiter •in Arbeitszeitmanagement (m / w / d)

Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im sozialen Bereich in Bonn sucht einen Mitarbeiter im Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Datenerfassung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium haben und über gute Microsoft Office Kenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein familienfreundliches Umfeld und umfassende Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Großzügige betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Steuerfreier Mobilitätszuschuss

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und tarifliche Regelungen sind von Vorteil.
• Solide Anwenderkenntnisse in Zeitkontenverwaltungen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Arbeitszeitmanagement.
• Pflege von Mitarbeiterdaten in Vivendi PEP.
• Dokumentation und Auswertung von Fehlzeiten.

Kenntnisse

Selbständige Einarbeitung

Organisatorisches Geschick

Microsoft Office Kenntnisse

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Vivendi PEP

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

in Bonn – Bad Godesberg

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – zeitnah oder nach Absprache

Über uns

Als professioneller Dienstleister bietet die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen. Ob Personalmanagement, Finance & Accounting, Vertragsmanagement oder IT-Infrastruktur – wir kennen die Rahmenbedingungen unserer Partner in der sozialen Arbeit. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden schaffen wir die nötigen Freiräume zur Konzentration auf ihre Kernaufgaben.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

Aufgaben

• überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterdaten in Vivendi PEP
• umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen
• perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements

Wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium
• Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil

Wir bieten

• eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential
• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld
• steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets

Wir freuen uns bereits darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Unterlagen erhalten wir bevorzugt online.

Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 0228 – 3827 777 gerne zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.