Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

LMU; Oberschleißheim; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung Unterstützung

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsförderung

Kulturangebote und Rabatte

Job-Tickets und Mobilität

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort Oberschleißheim eine Unterstützung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit 50% (60% möglich). Die Stelle ist nach TV-L E8 vergütet und zunächst befristet auf ein Jahr ab 01.12.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören die souveräne Organisation des Sekretariats, Drittmittelverwaltung, Reisekostenabrechnung, zentrale Kommunikation sowie Unterstützung der Lehrstuhlleitung und Studierendenbetreuung.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürobereich erfolgreich abgeschlossen.
• Teamgeist, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kompetenz in Büroorganisation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Zahlen.

Aufgaben

• Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
• Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
• Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
• Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
• Personalverträge vorbereiten und kontrollieren

Kenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office

Büroorganisation

Deutschkenntnisse

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büro

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (50%, perspektivisch 60% möglich)

Besetzungsdatum 01.12.2026 (zunächst befristet für ein Jahr)

Das sind wir:

Die Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung ist Teil der LMU und ist seit 2003 mit einem neuen Klinikgebäude, welches nun alle Fachgebiete der Rindermedizin beherbergt, in Oberschleißheim angesiedelt.
Wir versorgen jährlich über 1.000 Patienten (Schafe, Ziegen, Rinder, Neuweltkameliden) und decken dabei das gesamte Spektrum der Wiederkäuermedizin ab. Als Universitätsklinik gehört auch die Ausbildung der Studierenden und die Forschung zu unseren Kernaufgaben. Weitere Informationen zur Klinik finden Sie hier .

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

am Standort Oberschleißheim

Das sind Ihre Aufgaben:

• Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
• Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
• Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
• Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
• Personalverträge vorbereiten und kontrollieren

Sie halten unserer Lehrstuhlleitung und dem Team den Rücken frei und wirken damit direkt an Lehre, Forschung und Versorgung unserer Patienten mit.
Wenn Sie Organisation lieben, gerne mit Menschen arbeiten und Freude an einem sinnstiftenden Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, etc.)
• Teamgeist, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kompetenz in Büroorganisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Zahlen

Das ist unser Angebot:

• Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld aus Dienstleistung (Tierpatienten), Studierendenausbildung und Forschung.
• Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien
• Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E6/E8 (bei entsprechender Qualifikation). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
• Wir stehen Ihnen selbstverständlich mit einer guten Einarbeitung zur Seite, auch wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen sofort zu erfüllen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das reichhaltige Weiterbildungsangebot der LMU zu nutzen.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich am neuen Campus in Oberschleißheim, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Aus folgenden konkreten Benefits der LMU können Sie (so sie für die Stelle und Ihren Bereich zutreffen) auswählen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub; der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei free2move (Carsharing)

Weitere Informationen finden Sie auf den Arbeitgeberseiten der LMU .

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

bis spätestens 27.09.2026

Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung
Sonnenstr. 16
85764 Oberschleißheim

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen umMensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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80539 München