Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Lehrstuhlsekreteriat (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine/n Mitarbeiter/in im Lehrstuhlsekretariat im Bereich der organischen und biologischen Chemie. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2028 und bietet eine spannende Mischung aus Verwaltung, Kommunikation und Veranstaltungskoordination.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, betreuen Studierende und Dozent/innen, koordinieren Termine, bereiten Prüfungen vor und unterstützen bei Korrespondenz sowie Webseitenbetreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• Sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
• Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls aktiv, selbständig und selbstverantwortlich zu übernehmen und dabei den Gesamtüberblick zu behalten
• Detailorientierte, genaue, selbstständige und zügige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit den Studierenden, Dozentinnen und Dozenten der Lehrstühle sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel.
• Personalverwaltung des Lehrstuhls inkl. Vertragsausarbeitung, Stellenmanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Internetrecherchen und Postgänge
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
• Mitwirkung bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten der Lehrstühle
• Betreuung der Webseiten und Social-Media-Accounts der Lehrstühle

Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Office-Programme

Excel

PowerPoint

Datenbanken

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Lehrstuhl für organische und biologische Chemie (Frau Prof. Dr. Andrea Rentmeister) Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit oder Teilzeit (80%) Besetzungsdatum 01.12.2026 (befristet auf 2 Jahre)

Das sind wir:

Der Lehrstuhl für organische und biologische Chemie arbeitet an der Schnittstelle von Chemie und Biochemie und ist einer von 14 Lehrstühlen der Fakultät. Er ist international in der Forschung sichtbar und wurde zum 01.01.2024 neu besetzt.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Lehrstuhlsekreteriat (m/w/d) am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel des Lehrstuhls, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder und Gäste des Lehrstuhls, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeitenden und internationalen Gäste des Lehrstuhls, organisatorische Koordination der Aktivitäten des Lehrstuhls, Veranstaltungsorganisation (z.B. von Workshops und Konferenzen), Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör.
• Personalverwaltung des Lehrstuhls inkl. Vertragsausarbeitung, Stellenmanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Internetrecherchen und Postgänge
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
• Mitwirkung bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten der Lehrstühle
• Betreuung der Webseiten und Social-Media-Accounts der Lehrstühle.

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
• Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls aktiv, selbständig und selbstverantwortlich zu übernehmen und dabei den Gesamtüberblick zu behalten
• Detailorientierte, genaue, selbstständige und zügige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit den Studierenden, Dozentinnen und Dozenten der Lehrstühle sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München Großhadern und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 als Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Martin Sumser unter [phone] oder per zur Verfügung.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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