Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (...

Ludwig-Maximilians-Universität München; Planegg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teilzeitmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die LMU München sucht eine/n Finanzkoordinator/in und Administrator/in im Bereich Drittmittel am Standort Planegg. Die Position ist Vollzeit (100%) und wird gemäß TV-L E8 vergütet. Sie verantworten die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung und Verwendungsnachweise sowie die Erstellung von Finanzübersichten.

Zudem arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Praktische Erfahrungen in finanzieller Abwicklung, Verwaltung und Reporting von Drittmittelprojekten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel) und Datenbanksystemen.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie professionelles Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln.
• Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern.
• Finanzübersichten: Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen und Erteilung von Auskünften.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung

Fachspezifische Zusatzqualifikation

Tools

Excel

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Geschäftsstelle

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet, Option auf Verlängerung bzw. Entfristung)

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner.

Wir suchen Sie:

Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

am Standort Planegg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln
• Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern
• Finanzübersichten: Erteilung von Auskünften und Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen
• Prozessoptimierung und Quality Managment: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen sowie Verwaltungsprozessen

Das sind Sie:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Praktische Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung, Verwaltung und dem Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt im Verwaltungssektor einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten mit.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. .

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie-Beruf:
• Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
• Diverse

Weitere Informationen finden Sie .

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen eines Schnuppertags die Möglichkeit erhalten, das Team, den Arbeitsplatz und die zukünftigen Aufgaben näher kennenzulernen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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