Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; Oberschleißheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Tage

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsförderung

Theater und Kulturrabatte

Job-Tickets / Carsharing

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort Oberschleißheim eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (50%), perspektivisch 60% möglich und nach TV-L E6/E8 eingruppiert.

Einsatzbereich ist die Tierärztliche Fakultät – Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung. Zu den Aufgaben gehört die souveräne Büroorganisation, Drittmittelüberwachung, Reisekostenabrechnung, zentrale Kommunikation, Koordination von Postein- und -ausgängen sowie

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Organisationsfähigkeiten, Struktur und Teamgeist.

Aufgaben

• Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
• Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
• Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
• Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
• Personalverträge vorbereiten und kontrollieren

Kenntnisse

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zahlenaffinität

MS Office sicher

Ausbildung

Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50%, perspektivisch 60% möglich) Besetzungsdatum 01.12.2026 (zunächst befristet für ein Jahr)

Das sind wir:

Die Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung ist Teil der LMU und ist seit 2003 mit einem neuen Klinikgebäude, welches nun alle Fachgebiete der Rindermedizin beherbergt, in Oberschleißheim angesiedelt. Wir versorgen jährlich über 1.000 Patienten (Schafe, Ziegen, Rinder, Neuweltkameliden) und decken dabei das gesamte Spektrum der Wiederkäuermedizin ab. Als Universitätsklinik gehört auch die Ausbildung der Studierenden und die Forschung zu unseren Kernaufgaben. Weitere Informationen zur Klinik finden Sie hier.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

am Standort Oberschleißheim

Das sind Ihre Aufgaben:

• Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
• Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
• Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
• Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
• Personalverträge vorbereiten und kontrollieren

Sie halten unserer Lehrstuhlleitung und dem Team den Rücken frei und wirken damit direkt an Lehre, Forschung und Versorgung unserer Patienten mit.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, etc.)
• Teamgeist, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kompetenz in Büroorganisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Zahlen

Das ist unser Angebot:

Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld aus Dienstleistung (Tierpatienten), Studierendenausbildung und Forschung.

Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E6/E8(bei entsprechender Qualifikation). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).

Wir stehen Ihnen selbstverständlich mit einer guten Einarbeitung zur Seite, auch wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen sofort zu erfüllen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das reichhaltige Weiterbildungsangebot der LMU zu nutzen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am neuen Campus in Oberschleißheim, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Aus folgenden konkreten Benefits der LMU können Sie (so sie für die Stelle und Ihren Bereich zutreffen) auswählen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub; der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei free2move (Carsharing)

Weitere Informationen finden Sie auf den Arbeitgeberseiten der LMU.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.