Mitarbeiter m/w/d Zentrale / Empfang

euregio Personaldienstleistungen GmbH - Troisdorf; Wesseling; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teilzeit 21,75 Std./Woche

Überstundenzuschläge nicht explizit,Ur

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrgeld/Tankgutscheine

Rabatte & Marken

Zusammenfassung

euregio Personaldienstleistungen GmbH - Troisdorf in Nordrhein-Westfalen sucht eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Empfang und Office-Management in Teilzeit. Sie arbeiten familienfreundlich, mit einem sicheren Arbeitsverhältnis und übertariflicher Bezahlung.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse (MS Office) und gute Englischkenntnisse; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, Word, Excel).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches Auftreten, Diskretion.

Aufgaben

• Besuchermanagement: Empfang, Besucherbetreuung, Anmeldung, Weiterleitung, Besucherausweise.
• Kommunikation & Post: Telefonieren, E-Mails, Postbearbeitung, Koordination Kurierdienst.
• Administration & Finanzen: Handkasse, Portoabrechnung, Essensabrechnung in Excel, Stammdatenpflege.
• Sicherheit & Fuhrpark: Zutrittskontrollen, Fuhrparkunterstützung, Dokumentenpflege.
• Events & Sonstiges: Organisation von Firmenjubiläen, Geburtstagspost.
• Projekte: Kleine Projekte in Abstimmung mit Vorgesetzten (Dienstleisterkoordination).

Kenntnisse

Office-Management

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

kaufmännisch

Berufserfahrene

Wesseling

20,00 Euro pro Stunde

Wir bieten:

• Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21,75 Std. / Woche)
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglich
• Corporate benefits=Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Markenfür Mitarbeitende
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches/souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zum Schichtwechsel 8:00 - 12:45; 13:30 - 17:00

Deine Aufgaben:

• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche, Führung des Besucherbuches sowie Erstellung von Besucherausweisen
• Kommunikation & Post: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Pflege von Postfächern und Etiketten (Außen- und Innendienst); Koordination von Kurierdienstaufträgen
• Administration & Finanzen: Führung der Handkasse inklusive Portoabrechnung; Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel; Unterstützung des Customer Solutions Teams (z. B. Serienbriefe, Stammdatenpflege)
• Sicherheit & Fuhrpark: Überwachung der Zutrittskontrolle/Sicherheitsmaßnahmen im Empfangsbereich; organisatorische Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung, Dokumentenpflege, Koordination)
• Events & Sonstiges: Organisation und administrative Begleitung von Firmenjubiläen; Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
• Projekte: Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten (z. B. Dienstleisterkoordination, Angebotsrecherche)

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
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Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Ansprechpartner

Jasmin Burkhardt
[phone]
[e-mail]
euregio Personaldienstleistungen GmbH
Gierlichsstraße 18
53840 Troisdorf