Mitarbeiter m/w/d Zentrale / Empfang

euregio Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Troisdorf; Wesseling; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 21,75h

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrgeld/Tankgutscheine

Corporate Benefits

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Übernahmeoption

Zusammenfassung

euregio Personaldienstleistungen GmbH sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Empfangs- und Office-Management zur Unterstützung des Teams in Troisdorf. Sie betreuen Besucher, koordinieren Termine, erledigen Administration, Finanzen und Kommunikation – im Schichtwechsel morgens und nachmittags.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie verlässliche, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, Word, Excel).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zum Schichtwechsel 8:00–12:45; 13:30–17:00.

Aufgaben

• Besuchermanagement: Empfang, Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung.
• Kommunikation & Post: Telefonate, E-Mails, Postbearbeitung, Kurierkoordination.
• Administration & Finanzen: Handkasse, Essensabrechnung in Excel, Stammdatenpflege.
• Sicherheit & Fuhrpark: Zutrittskontrollen, Koordination des Fuhrparks.
• Events & Sonstiges: Firmenjubiläen organisieren, Geburtstagspost versenden.
• Projekte: Projekte in Abstimmung mit Vorgesetzten bearbeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung, Organisationsttal

freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir bieten:

• Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21,75 Std. / Woche)
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglich
• Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches/souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zum Schichtwechsel 8:00 - 12:45; 13:30 - 17:00

Deine Aufgaben:

• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche, Führung des Besucherbuches sowie Erstellung von Besucherausweisen
• Kommunikation & Post: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Pflege von Postfächern und Etiketten (Außen- und Innendienst); Koordination von Kurierdienstaufträgen
• Administration & Finanzen: Führung der Handkasse inklusive Portoabrechnung; Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel; Unterstützung des Customer Solutions Teams (z. B. Serienbriefe, Stammdatenpflege)
• Sicherheit & Fuhrpark: Überwachung der Zutrittskontrolle/Sicherheitsmaßnahmen im Empfangsbereich; organisatorische Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung, Dokumentenpflege, Koordination)
• Events & Sonstiges: Organisation und administrative Begleitung von Firmenjubiläen; Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
• Projekte: Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten (z. B. Dienstleisterkoordination, Angebotsrecherche)

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:

• kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiterin, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Ansprechpartner

Jasmin Burkhardt

[phone]

[e-mail]

euregio Personaldienstleistungen GmbH

Gierlichsstraße 18

53840 Troisdorf