Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ratingen; Vor Ort; EUR 27.900 - 33.480; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Übernahmechance

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) für ihren Standort in Ratingen. In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher und führen vielfältige administrative Aufgaben durch. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang/ Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Angebotene Vorteile umfassen ein freundliches Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen.
• Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung– mit der Möglichkeit zur Übernahme.

Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang

• Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team

• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

• Übernahmechance

• Moderne Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen

• Terminplanung und -koordination

• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.