Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Niederkassel; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke im Büro

Fortbildungen intern

Moderne Arbeitsumgebung

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Niederkassel. Sie sind erste Ansprechperson, betreuen Besucher, Telefon und Termine und sichern einen reibungslosen Büroablauf. Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang sowie exzellente Deutschkenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Eingangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes.
• Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei kleineren Projekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Empfangs-/Office-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Position am Empfang, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten optimal einbringen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, betreuen das Telefon, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Werden Sie Teil eines professionellen Teams und tragen Sie mit Ihrem Einsatz aktiv zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei!

Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Front Office
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team
• Attraktive Vergütung sowie ggf. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste
• Gute Erreichbarkeit des Standorts in Niederkassel
• Kostenfreie Getränke und kleine Extras im Büro
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und internen Fortbildungen

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Eingangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes
• Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei kleineren Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25