Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Schulungen

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Empfangsservice in Bonn sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für eine Vollzeitstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern und die telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein festes Monatsgehalt, eine umfassende Einarbeitung und eine betriebliche Altersvorsorge. Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Bewerben Sie sich direkt über das Formular!

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenkontakt von Vorteil.
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Handwerkern und Dienstleistern.
• Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und weiterleiten.
• Konferenzräume vorbereiten und nach Veranstaltungen aufräumen.
• Administrative Unterstützung der Kollegen am Standort Bonn.

Kenntnisse

Freundlichkeit und Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Arbeitszeiten

Montags bis freitags

07:30 bis 16:00 Uhr / 30 min Pause

oder

11:00 bis 20:00 Uhr / 60 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
• Eventuell Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend abdecken
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postausgangs (nach internen Vorgaben)
• Getränkebestellungen, Büromaterialbestellungen tätigen und verwalten
• Zuarbeit für die Buchhaltung – Rechnungsbearbeitung, Scannen der Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Unterstützung der Kollegen am Standort Bonn
• Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
• Unterstützung der einzelnen Abteilungen / Teams im Haus

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent kommt bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso zum Einsatz wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben
• Vom Vorteil wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said

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