Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

Handwerkskammer Region Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Job summary

Handwerkskammer Region Stuttgart sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Servicezentrum zur Unterstützung des Teams. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 23,7 Stunden pro Woche vorgesehen; Arbeitszeit von Mittwoch bis Freitag umfasst einen festen Arbeitsrhythmus.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Beratung, Weiterleitung von Anfragen, Veranstaltungskoordination, Front- und Back-Office Tätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Fachbereiche.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen

Skills

Kaufmann Büromanagement

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Teamorientierung

Flexibilität

Deutsch C1

Education

Kaufmann Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern zur Unterstützung unseres Servicezentrums ab dem 01.01.2027 in Teilzeit (23,7 Stunden / Woche) und unbefristet als

Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers– herzlich willkommen.

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen

Das zeichnet Sie als Macher aus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können - z.B. schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen - fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Tätigkeitsinhalte: Björn Buntrock, 0711 1657 223
Bewerbungsprozess: Leonita Jaha, 0711 1657 111