Mitarbeiter (m/w/d)

hwk-stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

hwk-stuttgart sucht Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum in Stuttgart zur Unterstützung unseres Servicezentrums, unbefristet als Teilzeitstelle (23,7 Stunden/Woche) mit 60% Beschäftigung ab dem 01.01.2027.

Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden, telefonische und digitale Auskunft, Koordination von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben im Front- und Back-Office. Die Position bietet Beschäftigung nach TV-L mit Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Englischkenntnisse (mind. B1) sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen.
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung.
• Allgemeine administrative und verwaltende Aufgaben im Front- und Back-Office, Beschaffung und Materialverwaltung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen.

Skills

Serviceorientierung

Teamorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Beschäftigten. Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.

Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen?

Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern zur Unterstützung unseres Servicezentrums ab dem 01.01.2027 in Teilzeit (23,7 Stunden / Woche) und unbefristet als Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%.

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts - männlich, weiblich, divers- herzlich willkommen.

Einstiegszeitpunkt

Arbeitsort

Heilbronner Straße 43, 70191 Stuttgart

Befristung

unbefristet

Arbeitsumfang

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen

Das zeichnet Sie als Macher* aus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Für Fragen stehen Ihnen Björn Buntrock(zu den Tätigkeitsinhalten,0711 1657-223) und Leonita Jaha(zum Bewerbungsprozess,0711 1657-111) gerne zur Verfügung.

Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können – zum Beispiel schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen – fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.