Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

Handwerkskammer Region Stuttga rt; Deutschland; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttg

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Vielseitige Weiterbildungsmöglichen

TV-L Vergütung

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Region Stuttgart sucht ab dem 01.01.2027 eine(n) Mitarbeiter(in) Servicezentrum in Teilzeit (60%) unbefristet.

Sie empfangen Besucher, betreuen Kundinnen und Kunden, geben telefonische und digitale Auskünfte, koordinieren Veranstaltungen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Front- und Back-Office. Dazu gehört Datenpflege, Urkundenverwaltung und die Erstellung statistischer Meldungen; Deutsch C1, Englisch B1 sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen.
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung.
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen.

Kenntnisse

Empfang und Betreuung

Telefonische Auskunft

MS Office Kenntnisse

Service- und Teamorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Flexible Arbeitsweise

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern\* hinter den Machern zur Unterstützung unseres Servicezentrums ab dem 01.01.2027 in Teilzeit (23,7 Stunden / Woche) und unbefristet als

Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60%

Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung
• Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen

Das zeichnet Sie als Macher aus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes

Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können - z.B. schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen - fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Björn Buntrock, 0711 1657 223

Bewerbungsprozess:

Leonita Jaha, 0711 1657 111

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und BewerberDer Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der vertrauensvolle Umgang mit diesen genießt während des gesamten Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde FirmaPERBILITY GmbH (Anbieter der Bewerbermanagementsoftware „Concludis“),mit der die Handwerkskammer Region Stuttgart einen Verarbeitungsauftrag geschlossen hat, einen hohen Stellenwert.Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Personalauswahlverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Ferner beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben beim Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.