Mitarbeiter (m/w/d) | Sekretariat & Verwaltung

Palais Ev; Wittlich; Remote; EUR 8.000 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsfeste

Zusammenfassung

Palais Ev in Wittlich sucht eine Verstärkung im Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fuhrparkkoordination, Abrechnungen und die Unterstützung des Teams. Gewünschte Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten am Telefon.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Führerschein Klasse B vorhanden.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Terminabsagen und Anliegen.
• Koordination und Organisation des Fuhrparks einschl. Werkstatt- und Servicetermine.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Telefonische Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisation

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen
• Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit 15 Stunden/ Woche je nach Absprache)
• Feste Arbeitszeiten
• Urlaub in den Schul- bzw. Kindergartenferien (30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche)
• Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebsfeste